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会计和出纳的工作流程-pg电子游戏试玩平台网站

  出纳的工作流程   出纳岗位全套工作流程#出纳#   费用报销是出纳岗位非常重要的一个工作内容,但是在实际操作时总是会遇到这样一个问题:出钱容易,收钱难!员工急需用钱时,找部门经理,经理说自己没权限放款

  出纳的工作流程

  出纳岗位全套工作流程#出纳#

  费用报销是出纳岗位非常重要的一个工作内容,但是在实际操作时总是会遇到这样一个问题:出钱容易,收钱难!员工急需用钱时,找部门经理,经理说自己没权限放款;找财务,出纳说签字审批流程没有结束。这时我们很容易产生困惑:报销费用,在会计实操中真的需要层层签字审批这么麻烦吗?

  1签字审批的流程

  在一般情况下,具有一定规模的企业在员工进行费用报销时,需要由部门经理、财务部、财务总监、总经理分别签字,并审批通过后才可以放款。很多人觉得这是形式主义,不仅手续繁杂麻烦而且公司员工的体验感也不好。但实际上企业这么做是为了防止员工虚报费用,导致企业资金流失而产生亏损。所以在签字审批上,每个流程的意义都不尽相同,每个环节都有自己独特的作用,缺一不可,各个接口组成一个闭口的良性循环,使公司财务制度明晰清楚,员工在操作的时候有规章可依。

  比如部门经理签字,可以证明费用报销情况的真实性;财务部签字,主要是为了审核发票金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明已经知晓资金支付的方向,并同意支付;总经理签字是最后的决定,审批同意资金的合理支出。经过这些流程后,最后出纳才有权利进行报销放款。其中有一项环节出现问题,该费用都是无法报销的。

  2签字审批的作用

  在资金管理方面,加强费用报销的签字审批环节,有利于企业的内控建设,防止员工虚报费用,侵占公司资产。可能有些人觉得员工报销的那些费用对于企业来说是九牛一毛,企业签字审批是小题大做。可是要知道,企业的员工少则几十人多则成百上千人,千里之堤毁于蚁穴的道理大家都懂,如若不加强费用管理,人人都虚报费用,长此以往必然导致严重亏损,企业也终将不复存在。

  在工作方面,类似于发票、收据等报销凭证,一般只有在相关部门和领导审批完成后,才符合审计要求。

  其实在实际报销中,很多企业不会采取填用纸质报销单,然后逐一签字这么麻烦的办法。现如今人工智能、云数据、网络数字等高科技快速发展,一些简单、机械、重复性质的基层工作基本已经被网络、ai等代替,这不仅解放了更多的劳动力,也促使着会计从业人员不断提升自身专业素养和工作能力,当然这是后话。

  所以,正规一些的企业在进行费用报销审批时,自身会有一个网络流程系统。电子单据在经过财务领导签字后,其余领导直接在系统内进行审批操作即可。既节约了大量的时间又可以保证时效性和准确性。

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