一、申请前准备
1、准备变更申请书,及相关证明文件;
2、收集涉及变更法人的成立及变更相关文件,如法人营业执照、银行授权书等;
3、编制变更登记报文,需要编制变更后、变更前两个版本供审核;
4、准备一套由签字方按相应程序签字并盖章的相关文件;
5、准备行政机关审核需要的文件,等等。
二、变更登记申请
1、确定由谁向哪个行政机关提出申请,根据法人受理范围及业务处理流程,统一按照一定审批程序填表或填写相应登记申请;
2、通过网上或现场提交变更申请及相关文件;
3、提交材料后,待有关审批机关审查后,确定变更情况后完成审核;
4、如果审核结果通过,则由有关行政机关发放变更法人证明文件及原材料复印件;
5、申请行政机关出具发文结果,该文件是变更法人的最终审批凭证;
6、另外,有些行政机关还要求提交变更登记通知书等其他材料,并公示,公示期满后登记变更法人才完毕。
三、变更法人后完善
1、完成有关行政机关发放的证明及凭证文件更新,同时需要将变更后的所有原件、复印集中收集,保管妥善;
2、业务处理方面,要及时完成银行开户及开通网上支付业务,进行公章等相关及必要的管理事宜,如果变更影响到公司其他业务,也要保证有关权力及义务的有效变更;
3、完善公司的信息变更工作,如更新金融信用管理系统、申报企业所得税管理系统等;
4、确保公司及部门内的法人变更工作全部完成,提交及登记相关文件,营业执照、组织机构代码证、税务登记证等企业证书及其他需要更新变更的.
(一)公司变更法人对于以前的风险承担问题
1、根据《中华人民共和国公司法》,公司变更法人之后,自然继承所有权,争议和债务,其中就包括原法人遭受的风险。因此,一旦公司变更法人,新法人会继承原法人的责任,相关的债务也由新法人承担,因此新法人一定会承担以前的风险。
2、变更法人会增加公司财务风险,新法人会受到公司历史财务活动中遭受的违法责任和监管责任的影响,因此新法人会承担公司相关的风险,甚至可能会受到未来的风险的影响。
3、根据《中华人民共和国公司法》,新法人会负责原法人所签订的合同,以及因历史行为引发的责任,比如财务问题或行为违反了公司的管理制度等,也会在新法人的责任范围内,因此,新法人会承担原法人承受的风险。
(二)公司评估风险,才能承担以前的风险
1、企业要想承担以前的风险,首先要评估风险,要综合评估风险的性质,既有权责受责任要求、可能对财务状况造成影响程度、问题突出大小,等等,以及评估风险的可控方法等。
2、根据评估结果,确定应采取的控制制度,以及变更法人遭受的相关风险的控制措施,其中包括但不限于实施完善的风险管理系统,完善有效的约束机制,构建健全的法律合规制度,增强有效的行政管理机制及程序审查程序。
3、另外,公司要及时落实有效的资产负债管理,审慎管理财务资产,定期监测内部控制机制,经常更新内部会计制度,以及将建立风险评估机制等,以有效减少风险,保证新法人可以成功承担以往的风险。
(三)结论
从上述分析可以看出,公司变更法人的一部分,新法人会继承原法人的责任,其中包括原法人遭受的风险,新法人负责原法人所签订的合同,以及因历史行为引发的责任,以及相关财务方面的风险,但是,为了确保新法人能够承担以前的风险,公司还要对相关风险进行评估,并积极落实有效的控制措施,以减轻新法人受到的风险影响。