保险费会计分录
保险费会计分录是企业进行业务活动行为时,为保证业务活动安全,购买保险服务,并向保险公司缴纳保险费,登记会计分录过程中的一种财务会计分录。
1、当季度购买保险服务时:
应收账款(收据编号)x 实际购买保险费
银行存款 x 实际购买保险费
应收账款为本次保费的收据编号,因本次交费的费用已支付给保险公司,所以应收账款与应付账款同时增加,而银行存款也是由于本次交费费用已经付给保险公司,所以也需要同时减少,从而实现保险费的管理和会计处理。
2、当投保期满时:
应付账款(保险公司)x 保险费,实际投保的保险费
应付账款是指已经缴纳保费的保险公司,在此期间所收到的保费。此处要注意的是,此费用没有立即支付给保险公司,而是建立应付账款表示暂时通过建立应付账款将其保留,直到对应的条款入账,只有当应交的投保期满时,才在待处理凭证上审核通过后实际支付给保险公司,以完成本次投保期购买的保险。
3、当保险期满时:
应付账款(保险公司) x 实际交纳保费
银行存款 x 实际交纳保费
此时应付账款需要减少,因此应付账款与应收账款同时减少,而银行存款也是由于本次交费费用已经付给保险公司,所以也需要同时增加,从而实现保险费的管理和会计处理。
综上所述,保险费会计分录乃是企业购买保险服务时,将保险费登记在公司财务会计分录中的一种记账方式,既可以用于期满投保后,实际投保的管理凭证的会计处理,也可以在保险有效期满时,实际交纳的管理凭证的会计处理。
计提社会保险费会计分录
一.计提社会保险费的定义
计提社会保险费是企业对实际发生的社会保险费用的预计和提前计提,目的是将其依法支付给相关机构或单位。它是企业应支付的税费之一,遵循国家规定,企业应在报税期间把缴纳和结转的社会保险费作为费用准备、结转。
二、计提社会保险费的会计处理
1、支出现金时
(1)对应借会计科目:应交社会保险费;
(2)对应贷会计科目:现金;
2、计提社会保险费时
(1)对应借会计科目:应交社会保险费;
(2)对应贷会计科目:本期应付社会保险费;
(3)计提相关项目应当符合社会保险法律法规,计提的社会保险费的额度计算清楚、合理;
(4)应当依照合格的内部会计凭证办理,开具有效的会计凭证,确认应计提社会保险费;
(5)计提当期应付社会保险费时,企业该期财务报表应在企业控制口径显示本期计提社会保险费及其对应的应交社会保险费科目余额。
三、计提社会保险费的运用
计提社会保险费可以减免企业的纳税责任;可以降低企业的成本,以便企业加强社会保险的缴纳;可以提高企业的现金流动性和贷款获得能力。计提社会保险金可以有效减少企业对社会保险金社会保险负担等支出,提高企业支出率,提升企业的竞争力。
四、计提社会保险费的注意事项
(1)企业计提社会保险费时,应当充分考虑相关的发票、职工的社会保险申报情况,结合本期社会保险缴费,准确统计计提的金额;
(2)计提期满后,必须及时向社会保险机构申报社会保险费、并及时交纳;
(3)计提本期应付社会保险费时,应当控制社会保险费的计提金额,不能超出本期实际应付金额;
(4)企业应当有应付社会保险金的会计档案,准确地记录,以及每段会计期间本期计提社会保险费情况;
(5)计提社会保险费要按时缴纳和结转,企业应当严格按照有关财政部门和社会保险机构的相关规定办理,按期缴纳社会保险费。